Beretning 2008

Det er nu tid for AB Tårnparkens årlige generalforsamling. Når man som bestyrelse skal se på årets gang, kommer vi ikke uden om det sidste halve år, hvor vi har måttet tage nogle beslutninger, herunder også af den slags en bestyrelse helst vil være foruden. Bestyrelsen har for første gang i AB Tårnparkens historie foretaget en eksklusion af en beboer og årsagen hertil var manglende betaling af husleje. Bestyrelsen vil ikke tolerere manglende betaling af husleje. Så er der beboere som kommer i problemer med at kunne betale huslejen, så kontakt straks administrator og få en betalingsordning. Dermed kan vi undgå sådanne sager.

Vi har også måttet sige farvel til to viceværter i år. Mogens valgte efter 25 år at gå på pension, og jeg vil gerne på bestyrelsens og Mogens’s vegne takke alle dem, der deltog ved hans jubilæum og hans afsked. Vi måtte ligeledes sige farvel til Torben, der overtog posten som vicevært. Han blev syg og bestyrelsen skønnede, at han ikke ville være i stand til at varetage jobbet, når han igen bliver rask. Derfor tog vi beslutning om at stoppe samarbejdet. Det betyder, at vi igen må ud for at finde en ny vicevært. Forskellen fra sidste gang er, at ansøgerfeltet denne gang er et helt andet. Vi har p.t. modtaget flere ansøgninger, som vi er ved at gennemgå. For at få rengjort og foretaget den mest nødtørftige vedligeholdelse på området har vi ansat Kim Hansen i 3 måneder. Det er bestyrelsen, som forestår opgavefordelingen og håndværkerkontakten.

I december blev der indgået forlig i voldgiftssagen med Kirkebjerg, som betyder at det retslige efterspil nu er slut. Det er efter bestyrelsens opfattelse endt med den bedst mulige løsning af denne sag. Vi har allerede fået udbedret enkelte af de mangler, som Kirkebjerg efterlod. Det er bestyrelsens mål i løbet af 2009 at afslutte resten.

Den daglige driftsøkonomi er fortsat god, men i takt med at vi bruger af vores likviditet til nødvendig vedligeholdelse vil vores renteindtægter falde og vores faste udgifter stige. Dette betyder at vi inden for de kommende år skal forvente en lille tilpasning af huslejen, så vi fortsat kører med et lille driftsoverskud.

Værdien på boligmarkedet er som bekendt blevet lavere. Dette er også kommet til udtryk i vores valuarvurdering, så efter en stribe år med stigninger på andelsværdien, ser vi nu et fald. Om det fortsætter vil tiden vise.

Udskiftningen i lejlighederne er fortsat meget høj, men dog faldende. Til forskel fra tidligere år er vores ventelister til et- og toværelseslejligheder så godt som tømt for aktive ansøgere. Hvis man skal flytte, må man derfor påregne selv at skulle gøre en indsats for at få solgt. Om det også gælder på større lejligheder, ved vi ikke, da der ikke har været udskiftning her i en længere periode. Til gengæld er der fortsat en del som ønsker at foretage sammenlægning, og det betyder at vi nu er oppe på 12 sammenlagte lejligheder og en på vej.

På sidste ordinære generalforsamling blev der fremsat forslag om at ændre ikrafttrædelsesdato for værdiansættelsen. Dette forslag blev endeligt vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling i efteråret. Vi har foretaget flere vedtægtsændringer siden vi sidst optrykte vores vedtægter. Bestyrelsen har derfor besluttet at trykke et nyt sæt vedtægter, som bliver udsendt i år. Vi oplever, at en del beboere ikke gemmer det udsendte materiale som foreskrevet. Derfor opkræver vi nu betaling for genudlevering af dette.

I foråret opdagede vi at regnvandsbrøndene ved blok 10 flere steder var faldet sammen og rotter fra kloaken kom op. Vi har derfor valgt at udskifte alle regnvandsbrøndene ved blok 10. Vi vil naturligvis efterfølgende inspicere resten af brøndene rundt om blokken. Retableringen af bedene afventer afklaring på placering af postkasser.

Som oplyst sidste år skal AB Tårnparken med udgangen af 2009 iflg. loven have skiftet alle brevsprækker ud med postkasser ved jordplan. Bestyrelsen har i det forgangne år undersøgt mulighederne i samarbejde med PostDanmark og arbejdstilsynet. Bestyrelsens ønsker om at placere postkasserne i rummene ved indgangene til cykelkældrene er i første omgang blevet afvist af arbejdstilsynet. Så efter samråd med PostDanmark er der to muligheder tilbage: 1. Opsætning af postkasser ved hver opgang 2. Forlængelse af de eksisterende skraldehuse med en tilbygning/udbygning og opsætte postkasser indendørs. Det er løsning 2 bestyrelsen arbejder videre på. Årsagen til dette er, at det er den økonomisk bedste løsning samt den mindst vedligeholdelses krævende.

Afklaringen af placering af postkasserne har også betydet andre ting. Vi har undladt at sætte udskiftningen af to de trappenedgange ved indgangen til cykelkælderen i gang, da vi ikke var bekendt med arbejdstilsynets krav til disse, hvis PostDanmark skulle kunne bruge den. Men arbejdet er nu sat i gang. Det er arbejdet også med at fjerne tørregåden ved enden af parkeringsarealet ved blok 17-27, da den sikkerhedsmæssigt ikke er forsvarlig at bruge. Prisen for at genopbygge den i forhold til antallet af brugere og den korte afstand over til tørregåden ved nummer 39, gør at vi har besluttet at nedlægge den. Asfaltarealet foran nummer 27 er også i en sådan stand, at det er ved at smuldre væk, så det vil blive fjernet og der bliver sået græs ligesom som det skete ved blok 10.

Som led i vores vedligeholdelsesplan har Teknologisk Institut foretaget en gennemgang af vores altaner samt betonens tilstand på vestsiden af blokkene. Resultatet er at blok 29-39 er værst medtaget, og at vi inden for de næste år skal tage stilling til, hvordan vi vil sikre at skaderne ikke bliver forværret. Deres vurdering på løsning af problemet er at foretage en betonrenovering løbende efterhånden som skaderne bliver synlige de næste mange år, eller foretage en indkapsling/inddækning af beton og altan og dermed skabe et indendørsklima på altanen. Denne løsning vil medføre at altanen vil blive lukket og der vil komme nye vinduer op. Den første løsning vil betyde, at vi skal udskifte de nuværende vinduer på et tidspunkt. Vi har p.t. ikke nået at undersøge prisen på dette arbejde og om det kan blive omfattet af regeringens nye tilskudspulje.

Som nogle har bemærket, har vores viceværter fældet krattet mellem Gyvelvej 10 og 12, da det var ved at gå ud og var vokset vildt. Bestyrelsen ønsker at fortsætte arbejdet rundt på området og indbød til en arbejdslørdag i januar. Fremmødet/opbakningen fra beboerne var så som så, der kom en enkelt andelshaver ud over bestyrelsen. Værdien af sådanne dage er meget stor, så hvis bestyrelsen skal kunne holde omkostningerne nede, vil vi opfordre flere til at møde op på en sådan arbejdsdag. Værdien af denne dag ligger mellem 50.000 og 100.000 kr. Et beløb, som kun kan hentes over huslejen, hvis vi skal købe ydelsen ude i byen.

Som det fremgår af dagsorden har vi en vedtægtsændring, der sikrer at bestyrelsen fremadrettet kan agere og indgå aftaler på foreningens vegne. Vi har vurderet at denne ændring er relevant, i det tilfælde at foreningen skulle stå uden formand og vi dermed får en kollektiv ledelse af foreningen. Alternativet til denne vedtægtsændring kan være opløsning af andelsboligforeningen.

Endelig vil bestyrelsen vil gerne appellere, til, at vi alle gør en indsats for, at holde vores arealer pæne og rare at færdes på. Derfor bedes alle respektere, at der ikke må smides ting ud fra altanerne såsom cigaretskodder mm.

Vi har en del unge mennesker i foreningen, der naturligt fester en del i weekenderne. Vi vil dog opfordre til at al støjende adfærd på parkeringsarealerne begrænses til et absolut minimum i nattetimerne, Det være sig højlydt råben, høj musik fra biler mm. På den måde kan alle få deres nattesøvn, også i weekenderne.